Ihr Aufgabengebiet:

Als Assistenz der Geschäftsleitung sind sie verantwortlich für die operativen Aufgaben in der Geschäftsleitung der Personalabteilung und der Finanzabteilung.

Geschäftsleitung: 

• Koordination von Meetings, und Reisen
• Organisation von Veranstaltungen 
• Übernahme von Projekten

Human Ressources: 

• Administrative Durchführung von Personalprozessen. 
• Vorbereitende Arbeiten in der Lohnbuchhaltung
• Schnittstelle zu den Mitarbeitern in Personalfragen
• Fachliche Weiterentwicklung im Personalbereich

Finance:

• Administrative Durchführung von Finanzprozessen. 
• Vorbereitende Arbeiten in der Buchhaltung
• Fachliche Weiterentwicklung im Finanzbereich

Ihr Profil:

Sie sind ein aufgeschlossener und kommunikationsfreudiger Mensch, der gerne als Ansprechpartner für alle Kollegen fungiert und sich weiterentwickeln will. 

Dazu verfügen sie über folgende Kenntnisse und Erfahrungen:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in den Bereichen Personal oder Finanzen oder einer vergleichbaren Weiterbildung
• Sie bringen zudem mehrjährige Berufserfahrung in der Administration sowie Kenntnisse im Umgang mit höchst vertraulichen Geschäftsprozessen und Personenbezogenen Daten mit. 
• Erfahrungen in Personalprozess wie Rekrutierung und Lifecycle Management und Grundwissen im Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen.
• Grundwissen in der Finanzbuchhaltung und Interesse sich in diesen Bereich einzuarbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme im speziellen Power Point
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Erste Kenntnisse im Projekt Management erwünscht

Wir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Arbeitszeitkonto sowie ein attraktives Gehaltspaket
• hohe Gestaltungsspielräume durch flache Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung