Asistente en Procesos de gestión para el Proyecto
El objetivo general del proyecto Sinergia+ es generar procesos de gestión que fortalezcan a la CONANP y que le permitan convertirse en una institución que planea con base en resultados, con finanzas fuertes y mecanismos de gobernanza y alianzas estratégicas eficaces, que contribuyan a incrementar la conectividad entre ecosistemas representativos para salvaguardar su biodiversidad y equilibrio ecológico.
El proyecto Sinergia+ tiene cuatro resultados estratégicos: 1) Eficiencia Institucional; 2) Gobernanza, Participación Ciudadana y Redes de Colaboración; 3) Representatividad Ecológica y Conectividad; 4) Proyectos Estratégicos
En el marco del Proyecto Sinergia+, la persona a contratar llevará a cabo las siguientes actividades enfocadas a brindar apoyo en la gestión administrativa de la coordinación del proyecto, en las áreas de recursos humanos, de adquisiciones y de misiones, de acuerdo a las prioridades que se vayan presentando en la gestión del proyecto conducida por la coordinación, cuidando en todo el apego a la normatividad y políticas del PNUD.
Acuerdo institucional
El o la persona contratada trabajará bajo la supervisión directa de la Coordinación General del Proyecto Sinergia+.
Competencias
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Esenciales |
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Lograr Resultados: |
NIVEL : Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. |
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Pensar Innovadoramente: |
NIVEL : Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras. |
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Aprender Continuamente: |
NIVEL : Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. |
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Adaptarse con Agilidad: |
NIVEL : Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. |
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Actuar con Determinación: |
NIVEL : Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. |
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Participar y Asociarse: |
NIVEL : Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. |
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Facilitar la Diversidad y la Inclusión: |
NIVEL : Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación |
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Competencias Transverslaes y Técnicas |
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Área Temática |
Nombre |
Definición |
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Business management |
Communication |
Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa y sin ambigüedades, tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para personalizar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia |
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Business management |
Project Management |
Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos |
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2030 Agenda : Planet |
Nature, Climate and Energy |
Ecosistemas y Biodiversidad |
Cualificaciones mínimas del NPSA exitoso
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Cualificación académica mínima/Formación académica |
Candidatos/as con Certificado de preparatoria/Bachillerato o título de Licenciatura en: Ciencias administrativas y técnicas afines |
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Años Mínimos de Experiencia Relevante |
Para candidatos/as con certificado de preparatoria/bachillerato se requieren 5 años de experiencia comprobable y para candidatos/as con estudios de Licenciatura o pasantía, se requiere 2 años de experiencia en: gestión de procesos administrativos. |
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Habilidades requeridas
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Elaboración de informes de calidad |
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Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias |
Conocimiento/experiencia en: procesos de gestión administrativa y ordenamiento de información en sistemas y plataformas digitales. Conocimiento/experiencia en: manejo de herramientas informáticas para el registro e integración de información. Conocimiento/experiencia en: procesos de viáticos y pasajes, adquisiciones, recursos humanos. Se dará ventaja experiencia de trabajo o de interacción con organismos del sistema de Naciones Unidas en su gestión administrativa |
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Lenguaje (s) requerido (s) (a nivel de trabajo) |
Español nativo |
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Certificados profesionales |
Comprobante de estudios |
Alcance del Trabajo
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Apoyar a la Coordinación del proyecto, en el seguimiento y atención de procesos para tramitar adquisiciones, gestión de viáticos y pasajes, así como el apoyo para el seguimiento a la proyección del gasto del proyecto. |
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Apoyo en la recepción, registro y sistematización de los documentos necesarios para viáticos y pasajes turnados a la Coordinación del proyecto. |
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Brindar apoyo en la actualización de expedientes y temas de Recursos Humanos, asimismo, llevar un control puntual de solicitudes de vacaciones, licencias maternas/paternas e incapacidades médicas. Será responsable de generar las notificaciones requeridas en tiempo y forma. Tendrá estrecha comunicación con las diferentes áreas de la CONANP para el seguimiento de los temas. |
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Apoyo al área encargada de sistemas del proyecto para llevar a cabo la revisión, actualización e intercambio de información que se tenga en el micrositio. |
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Responsable de la integración, archivo y resguardo de expedientes del personal, así como de generar el de proveedores y/o empresas con las que tenga incidencia el proyecto. |
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