Associe de Securite
1. Aider à la mise en œuvre des politiques et procédures de sécurité ;
2. Aider à soutenir toutes les questions relatives à la sûreté et à la sécurité du personnel,
des locaux et des biens ;
3. Fournir (en coordination avec le DSS) des informations sur la sécurité et organiser des formations sur la sécurité pour le personnel national et les personnes à sa charge.
4. Fournir (en coordination avec le DSS).
5. Aider à élaborer des plans d`urgence en matière de sécurité et le plan de sécurité du pays ;
6. Assister dans le processus SRM ;
7. Aider à la préparation des mesures de gestion des risques de sécurité et des RSM et au contrôle de la conformité ;
8. Aider à la préparation des plans d`urgence ; et
9. Aider à mener des formations sur la sécurité pour le personnel des Nations Unies et d`autres personnes, le cas échéant.
Responsabilités clés:
Assister le HoO/CSFP dans la collecte, la mise à jour et la communication des informations concernant la situation de sécurité dans le pays ;
- Aider à maintenir le plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes de personnel et des listes de gardiens ;
- Aider à la préparation des mesures de gestion des risques de sécurité et des RSM et au contrôle de la conformité ;
- Aider à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l`ONU ;
- Organiser et dispenser des cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité, avec un accent particulier sur le personnel national ;
- Fournir des conseils non contraignants sur la sécurité au domicile et en dehors des heures de travail au personnel national.
- Assister le Hoo/CSFP dans la collecte, la mise à jour et la communication des informations relatives à la situation de la sécurité dans le pays :
- Assurer la liaison et la coordination, le cas échéant, avec les organisations et/ou le personnel de sécurité du gouvernement hôte, y compris les autorités provinciales nationales et locales, les militaires et les policiers, ainsi que les organisations non gouvernementales et autres acteurs non étatiques dans la zone d`opération ;
- Aide à évaluer la situation en matière de sécurité sur le lieu d`affectation et assure la collecte et la vérification adéquates des informations relatives à la sécurité qui peuvent être nécessaires à une analyse appropriée de la situation par le HoO/CSFP ;
Communiquer des informations sur la sécurité au personnel d`OCHA, selon les besoins ;
- Entretenir des contacts réguliers avec le DSS et les points focaux de sécurité des agences des Nations Unies.
- Aide à la tenue du plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes de personnel :
- Aide à la préparation et à la révision du plan de sécurité d`OCHA ;
- Appuie les actions lors de la mise en œuvre du Plan de sécurité, selon les besoins.
- Aider à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l`OCHA, et aider à la préparation des rapports de sécurité, tels que le rapport d`incident de sécurité.
- Apporter son soutien à l`organisation et à la réalisation de cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité, et fournir une orientation en matière de sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés ou recrutés.
Fournir une assistance administrative générale en matière de sécurité au HoO/CSFP :
- Tenir à jour les dossiers/documents de correspondance courante et confidentielle ;
- Tenir à jour une base de données sur les coordonnées des autorités de sécurité du pays hôte ;
- Organiser des rendez-vous, recevoir des visiteurs, placer et filtrer des appels téléphoniques et répondre à des questions avec discrétion, et prendre des minutes et/ou des notes lors de réunions.
- Effectuer d`autres tâches liées à la sécurité assignées par le HoO/CSFP :
- Effectuer des évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences (RSM) du personnel de l`ONU, ainsi que sur les dernières tendances et menaces pour la sécurité du personnel ;
- Mettre en place et maintenir un système de gardiennage et tenir à jour les informations relatives aux bureaux et résidences de l`ONU ;
- Maintenir la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité de l`ONU dans les bureaux et les résidences, afin d`assurer l`utilisation efficace et efficiente de la force de garde.
Autres tâches connexes
Compétences fonctionnelles : Engagement envers les idéaux de la Charte des Nations Unies et les valeurs fondamentales de l`Organisation - professionnalisme, intégrité et respect de la diversité.
Planification et organisation : Capacité démontrée à établir des priorités et à planifier, coordonner et contrôler son propre plan de travail avec un minimum de supervision. Capacité à travailler sous pression ou en situation de crise. Disponibilité pour voyager dans la zone de responsabilité.
Créativité : Capacité à chercher activement à améliorer les services, à proposer des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes/répondre aux besoins des clients, et à promouvoir et persuader les autres d`envisager de nouvelles idées.
Travail d`équipe : Compétences interpersonnelles avérées et capacité à écouter et à travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité.
Communication : Compétences avérées et soutenues en matière de communication (verbale et écrite).
- Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires.
- Un diplôme universitaire est souhaitable, mais ce n`est pas une exigence.
- 7 ans d`expérience en analyse de données, ou en gestion ou analyse des risques, de préférence dans le contexte de la sécurité ou dans un domaine de travail connexe.
- Une expérience préalable au sein du système des Nations unies ou d`une ONG internationale est souhaitable.
- Expérience dans le domaine de la sécurité, de la protection et du renseignement diplomatiques considérée comme un atout ;
- Solides compétences informatiques (MS Word, Excel, Access et PowerPoint) ;
- Possession d`un permis de conduire valide est un atout
- Capacité à voyager à l’intérieur et l’extérieur du pays
Langues:
- Pour ce poste, la maîtrise du Français et Créole (oral et écrit) est requise.
- La connaissance de l’anglais est un atout.
Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement du personnel est la nécessité de sécuriser les plus hauts standards d’efficience, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour l’emploi aux Nations Unies s’ils ont été coupables de violations des droits humains internationaux, du Droit International Humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’abus ou harcèlement sexuels ou s’il y a des raisons de croire qu’ils ont été impliqués dans l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » signifie tout abus avéré ou tenté d’une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel, de confiance pour des raisons sexuelles y compris mais sans se limiter au profit monétaire, social ou politique de l’autre pour des raisons sexuelles.
Le terme “abus sexuel” signifie toute intrusion physique actuelle ou imminente de nature sexuelle, qu’elle soit forcée ou dans des conditions coercitives inégales.
Le terme harcèlement sexuel signifie toute conduite malvenue de nature sexuelle qui pourrait raisonnablement être perçue comme une offense ou humiliation lorsque celle-ci interfère avec le travail, est posée comme condition à l’emploi, ou crée un environnement de travail hostile, intimidant et offensif et lorsque la gravité de la conduite met fin à la fin de travail avec le l’accusé. Les candidats qui ont commis des crimes des crimes autres que des offenses mineures ne seront pas considérés pour l’emploi.
Une attention particulière sera accordée au recrutement du personnel sur la base la plus géographique possible. Les Nations Unies ne mettent aucune restriction sur l’éligibilité des hommes et des femmes dans leur participation à toute capacité et dans des conditions d’égalité à ses organes principaux et subsidiaires.
Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme en ligne Inspira.
Pour plus d’informations, les candidats peuvent se référer au manuel du candidat, accessible en cliquant sur ‘’ Manuals’’ sur inspira.
L’évaluation des candidats sera conduite sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation du poste et des législations internes des Nations Unies et de la Charte des Nations Unies, des résolutions de l’Assemblée Générale des Nations Unies des règlementations et règles, des notes administratives et directives. Les candidats doivent fournir des informations précises et complètes liées à leur profil historique et qualifications conformément aux instructions données sur inspira sur la présente offre d’emploi.
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