Auxiliar de Captación de Datos y Control de Calidad (NPSA3)
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Descripción de la oficina/unidad/proyecto
El PNUD está comprometido con lograr la diversidad de su personal en términos de género, nacionalidad y cultura. Se alienta por igual a las personas que pertenecen a grupos minoritarios, a pueblos indígenas o que tienen alguna discapacidad a presentar su candidatura. Todas las solicitudes se tratarán con la mayor confidencialidad.
El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados serán sometidos a una rigurosa verificación de referencias y antecedentes.
El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.
El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo humano sostenible. En Panamá trabaja a nivel nacional, nivel municipal y comarcal. El PNUD hace parte de las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Panamá aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF en inglés).
El Documento Programa País del PNUD 2021-2025 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Panamá al 2025 para que este sea un país resiliente, con políticas públicas implementadas para la adaptación y mitigación del cambio climático, la neutralidad de la degradación de la tierra, la protección de la biodiversidad, la gestión ambiental integrada y la reducción de riesgo de desastres y crisis sanitarias, con enfoque territorial, intercultural, de derechos humanos, de género, y curso de vida. El PNUD contribuye a este resultado a través de 3 productos:
P3.1. Las instituciones gubernamentales y los municipios han mejorado los marcos institucionales y jurídicos y la capacidad para responder al cambio climático y asegurar la resiliencia a las vulnerabilidades y emergencias ambientales.
P3.2. La gestión integrada del agua y las zonas costeras incluye la resiliencia al clima y las buenas prácticas en las cadenas de suministro ecológicas.
P3.3. Se han mejorado las capacidades nacionales para elaborar soluciones basadas en la naturaleza y mecanismos de adaptación al cambio climático que generen medios de vida sostenibles.
Y además transversaliza el enfoque de derechos humanos, el de equidad de género y empoderamiento de las mujeres y el de no dejar a nadie atrás.
En su rol como socio para el desarrollo y articulador para la Agenda 2030 de Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) brindamos asistencia técnica para acelerar que se logren los ODS como catalizadores para lograr que todas las personas vivan mejor en armonía con el planeta.
A nivel programático PNUD Panamá está organizado en 3 Clústeres y 1 Portafolio: el Clúster de Ambiente, Cambio Climático y Gestión de Riesgos para el Desarrollo Sostenible; el Clúster de Inclusión Social y Equidad; y el de Gobernabilidad, Paz y Derechos humanos. El portafolio es de cohesión social para Panamá.
En el área de Ambiente, Cambio Climático y Gestión de Riesgos (donde hay confluencia de los otros clústeres y portafolio) la gestión integrada de cuencas hidrográficas es una de las herramientas para lograr la mejor u óptima asignación de uso / actividades humanas de agua y del territorio para garantizar a largo plazo recursos hídricos, la salud de los ecosistemas y prosperidad para las personas.
La ACP, con socios estratégicos y la coordinación interinstitucional, impulsará el desarrollo de iniciativas de mejorar la calidad de vida de las personas a través de una eficiente administración del agua en la cuenca hidrográfica del río Indio, lo que a su vez fortalecerá el sistema de lagos del Canal de Panamá fomentando beneficios a las comunidades locales, traducidos en favorecer un desarrollo humano sostenible para la cogestión socioeconómica y ambiental.
Avanzar en transformaciones estructurales debe hacerse desde lo que las propias comunidades han reconocido como exitoso y de alto valor, que es el aseguramiento de los derechos sobre la tierra a través de un programa de catastro y titulación en los territorios dentro de esta cuenca hidrográfica, de tal manera que las personas que allí habitan tengan seguridad jurídica de sus tierras y que este derecho sirva no solo para empoderar hombres y especialmente mujeres, sino como catalizador para mejorar sus condiciones de vida. Por ello, la ACP adelanta las gestiones legales correspondientes para integrar la cuenca del río Indio, a la cuenca del Canal de Panamá; de aprobarse por parte del Gobierno de Panamá y las instancias jurídicas correspondientes, se continuaría con un proyecto integral, con enfoque portafolio para la gestión integrada de la cuenca del río Indio, lo que incluiría el programa de catastro y titulación en dicha cuenca, tal como se desarrolla en la Cuenca Hidrográfica del Canal de Panamá (CHCP) en donde se han entregado más de 10,000 títulos de propiedad desde el año 2006.
En esta línea, en el 2017 se firma el ProDoc del Proyecto Apoyo a la Gestión Integrada de Cuencas Contiguas a la Cuenca Hidrográfica del Canal de Panamá y Estudios Sociales, Ambientales y Técnicos para la elaboración del Diseño Conceptual de un Reservorio Multipropósito en la Cuenca de río Indio, mediante el cual se llevaron a cabo estudios técnicos, ambientales, sociales y económicos para el diseño conceptual de un reservorio y en donde se ejecutaron proyectos para el mejoramiento de las condiciones socioeconómicas y la gestión integral en la cuenca de río Indio.
El proyecto buscó por un lado, fortalecer y mejorar la gestión en las cuencas contiguas a la CHCP, enfocándose en el corto plazo a apoyar la actualización e implementación del Plan de Manejo de la cuenca de río Indio, fortalecer la estructura de gestión y participación interinstitucional y comunitaria; también estudiar y evaluar las condiciones sociales, económicas y ambientales del área, determinar la oferta hídrica de la cuenca de río Indio e iniciar los estudios preliminares de las alternativas de un posible reservorio multipropósito que atienda necesidades locales y permita el trasvase de agua al lago Gatún y suplir así la creciente necesidad de agua para consumo humano. Este proyecto supone un desafío de desarrollo que considera la gestión integral y el mejoramiento social y ambiental de un área que aportaría parte de sus recursos hídricos para contribuir a la seguridad hídrica de más del 50% de la población del país.
En este orden de ideas, se busca iniciar con los procesos de catastro y titulación en las áreas no regularizadas de la cuenca del Río Indio, con el fin de apuntar hacia la materialización de un diseño conceptual para el desarrollo de un reservorio multipropósito en esta importante cuenca hidrográfica. Esto permitirá la implementación de proyectos complementarios para la gestión integrada de la cuenca, como parte de las acciones integrales de una estrategia de desarrollo sostenible del área. Adicional a esto, se busca completar los procesos de catastro y titulación que fueron iniciados en el periodo 2017- 2019 por la ACP, como contratista del Ministerio de Ambiente.
Para ello se requerirá primero, de una unidad técnica operativa de apoyo para la tramitación de resoluciones de regularización de áreas intervenidas y áreas nuevas dentro de la cuenca del río Indio; segundo, elaborar plan de trabajo para la gestión de expedientes pendientes en esta cuenca; tercero, gestionar la actualización del catastro y la tramitación de expedientes de áreas intervenidas por el catastro masivo en dicha cuenca; cuarto, catastrar y tramitar expedientes en nuevas áreas de la cuenca del río Indio. El Programa de Catastro y Titulación será un catalizador para la gestión integrada de la cuenca.
El producto esperado: gestionar la emisión de títulos de propiedad de los trámites pendientes en el período de tiempo estipulado del Plan de Iniciación en la cuenca del río Indio y realizar barridos catastrales y titulaciones en al menos 5,000 hectáreas para la entrega de nuevos títulos en dicha cuenca considerando de forma importante el proceso de titulación para las mujeres como propietarias de sus predios.
El plan de iniciación del catastro y titulación estima al menos:
1. 1,000 personas de la cuenca hidrográfica del río Indio cuenten con seguridad jurídica sobre la tierra para el desarrollo sostenible.
2. La cuenca hidrográfica del río Indio cuenta con 5,000 hectáreas adicionales catastradas.
Objetivo del Proyecto
El producto esperado: gestionar la emisión de títulos de propiedad de los trámites pendientes en el período de tiempo estipulado del Plan de Iniciación en la cuenca del río Indio y realizar barridos catastrales y titulaciones en al menos 5,000 hectáreas para la entrega de nuevos títulos en dicha cuenca considerando de forma importante el proceso de titulación para las mujeres como propietarias de sus predios.
El plan de iniciación del catastro y titulación estima al menos:
1. 1,000 personas de la cuenca hidrográfica del río Indio cuenten con seguridad jurídica sobre la tierra para el desarrollo sostenible.
2. La cuenca hidrográfica del río Indio cuenta con 5,000 hectáreas adicionales catastradas.
Bajo la Supervisión de la Oficial de Programa de Ambiente y Cambio Climático y bajo los lineamientos establecidos por la Autoridad Nacional de Administración de Tierras (ANATI) en materia de Catastro y Titulación, el/la Auxiliar de Captación de Datos y Control de Calidad revisará los datos, documentos, ficha catastral y demás formularios que conforman los expedientes para el proceso de titulación masiva y del registro en las bases de datos del programa, enfocándose en brindar apoyo en las siguientes actividades:
- Manejar el inventario de expedientes: registro de expedientes generados, seguimiento de su ubicación o estatus, control de las entradas y salidas, orden y custodia general de los mismos.
- Apoyar el control de calidad de los expedientes: ficha catastral, documentos personales (cédulas de identidad personal, certificados de nacimiento, escrituras públicas, certificaciones, etc.) y demás formularios que lo componen.
- Realizar la captura de los datos catastrales del expediente, a través de los programas que maneja la Unidad Técnica de Apoyo, para alimentación y actualización de la base de datos descriptiva del Programa.
- Verificar que los datos sean capturados correctamente, según los lineamientos y controles de calidad exigidos por la ANATI, conservando la integridad y estructura de las bases de datos.
- Apoyar en la generación, edición y control de calidad de planos catastrales, garantizando que los mismos cumplan con los requisitos exigidos para su aprobación, por el Departamento de Mensura Catastral de la Autoridad Nacional de Administración de Tierras (ANATI).
- Participar de las exposiciones públicas en las diferentes comunidades, juntamente con otros funcionarios.
- Salvaguardar los vehículos y equipos asignados para el cumplimiento de sus funciones y las instalaciones que funcionen como base del programa.
- Apoyar la implementación del plan de impulso al desarrollo socioeconómico y ambiental en áreas rurales de la Cuenca del Canal.
- Revisar los edictos emplazatorios y su debida publicación en las Casas de Justicia de Paz y Alcaldías respectivas, identificará documentos que requieren la firma de los funcionarios Sustanciadores o de los directores regionales de la ANATI y apoyará en la gestión de los trámites que correspondan
- Brindar apoyo en la planificación, coordinación y ejecución de las actividades de exposiciones públicas que se desarrollan en los diferentes corregimientos y dará seguimiento de los expedientes con pagos realizados provenientes de esta actividad.
- Apoyar en la recopilación de toda la documentación relacionada al expediente que será revisado y firmado por la ANATI, garantizando el cumplimiento de los lineamientos y regulaciones establecidos por las instituciones de gobierno encargados y partícipes del proceso, que son: la Autoridad Nacional de Administración de Tierras, la Autoridad del Canal de Panamá, el Ministerio de Ambiente y el Registro Público
- Desarrollar en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión del proyecto.
| Competencias Básicas | |
| 1. Logro de Resultados | Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite. |
| 2. Piensa de manera innovadora | Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras. |
| 3. Aprende contínuamente | Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación |
| 4. Se adapta con agilidad | Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambiguedad/incertidumbre, es flexible. |
| 5. Actúa con determinación | Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad confiado. |
| 6. Compromiso y Asociación | Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas. |
| 7. Diversidad e Inclusión | Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación |
Gestión de Negocios |
Comunicación |
Capacidad para comunicarse de forma clara, concisa y sin ambigüedades, tanto por escrito como comunicación verbal; adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados. |
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Gestión de Negocios |
Sensibilización y Alfabetización digital |
Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente las nuevas tecnologías, ya sea mediante el dominio de su uso o mediante la comprensión de su impacto y la capacitación de otros para utilizarlas según sea necesario. |
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Gestión de Negocios |
Satisfacción al Cliente |
Habilidad para responder a tiempo y apropiadamente con un sentido de urgencia proveyendo soluciones consistentes y entregas oportunas y/o con calidad de resultados y/o soluciones para satisfacer las necesidades del cliente. Proporcionar insumos para el desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Busque formas de agregar valor más allá de las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad para anticipar las próximas necesidades e inquietudes del cliente. |
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Gestión Empresarial |
Conciencia y Competencia Digital |
Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente nuevas tecnologías, ya sea mediante la comprensión hábil de su uso o mediante la comprensión de su impacto y el empoderamiento de otros para que las utilicen según sea necesario |
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Administración y |
Gestión de |
Gestión general de documentos (fijos o electrónicos); |
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Operaciones |
documentos y |
Política de registro y retención, incluido el |
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registros |
almacenamientoy el archivo. |
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Área Temática |
Nombre |
Definición |
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Ámbito Digital y de Innovación |
Análisis de la Información |
Capacidad para extraer, analizary visualizar información (incluyendo Información en Tiempo Real) para proveer puntos de vista relevantes y apoyar con la toma de decisiones |
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Ámbito Digital y de Innovación |
Recopilación de datos |
Tener la habilidad de Clasificar Datos, Depuración de Datos, Gestión de Encuestas, Presentación y Elaboración de Informes, incluyendo la recopilación de Información en Tiempo Real. (p.ej. datos móviles, información satelital, información de sensores). |
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Requistos mínimos de educación
- Educación secundaria completa ò
- Licenciatura (completa) en informática, geomática, ambiente, agropecuaria, geografía, ciencias sociales o carreras afines al ambiente o ingenierías, será considerada favorablemente, pero no es un requisito
- Carreras Técnicas en Informática, Geomática, Ambiente, Agropecuaria, Geografía, Ciencias Sociales o carreras afines al ambiente o ingenierías, será altamente valorado.
Años de experiencia mínima relevante
- Tres (3) años de experiencia con (secundaria completa) como
captador/a de datos, oficinista o en posiciones administrativas. - No requiere años de experiencia con licenciatura completa
- Experiencia y/o conocimientos en el manejo de las siguientes
Requeridas aplicaciones computacionales: Microsoft 365: Word, Excel,
PowerPoint, Outlook, Teams, One Drive, Zoom, SharePoint, entre
otros.
Habilidades deseadas además de las enunciadas en la sección de competencias
- Experiencia en la gestión de documentos y expedientes.
- Experiencia en el manejo de inventarios.
- Experiencia básica de los procesos de catastro y titulación de tierras.
- Experiencia en lectura de planos y uso de herramientas geoespaciales
- Experiencia en Atención al Público.
Otros Requisitos
requeridos
- Debe poseer licencia de conducir vigente y manejar vehículos de cambio.
- Preferiblemente poseer experiencia en manejo de vehículos 4 x 4 y en
áreas de difícil acceso. - Disponibilidad para trabajos en áreas de difícil acceso.
Disponibilidad para trabajar en giras de campo y pernoctar en el sitio. Disponibilidad para trabajar los sábados, domingos y feriados, así como jornadas extendidas de más de ocho (8) horas. - Disponibilidad para trabajar en sedes de instituciones asociadas al proyecto.
Disponibilidad para trabajar en áreas de cuencas contiguas a la Cuenca del Canal
- Fluidez en el idioma español es requerida.
Información Adicional Importante:
- Las aplicaciones que se reciban después de esta fecha no serán consideradas.
- Solamente los (las) candidatos (as) seleccionados (as) para entrevista recibirán confirmación.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Non-discrimination
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
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